近年来,合肥市瑶海区人社局全面推进全局各类档案制度化、科学化管理,积极推动档案管理工作向标准化、规范化、数字化方向迈进。
简化交接流程。建立电子档案系统,实现档案信息的快速检索、共享与利用,提高档案管理效率,简化现场办理、介绍信开介环节,居民前往居住街道即可“一次办结”。预计每年度便利群众档案移交3000人次以上。
创新管理模式。率先试点推进人才、就业、退休人员人事档案“三库”合一,按照档案室标准化管理要求,建立局档案中心,实现了档案库房、阅档室、办公室三室分离。截至目前,瑶海区人社局集中存放在管人事人才、退休人员、灵活就业人员档案约200000份。
规范档案存放。制定档案装订整理标准,匹配固定档案盒、目录和卷宗,建立人才、就业、退休人员档案管理制度,核查各类人员花名册、国资联系函、移交协议书、人员增减变动表以及养老保险关系转移等材料,增强档案管理工作的业务归档标准和质量。截至目前,已对入库的50000份灵活就业人员档案进行了重置整理。
李乐 接龙康
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