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怀宁县黄墩镇财政分局提升档案管理水平

怀宁县黄墩镇财政分局为省级档案先进单位,为持续保持档案工作先进性,分局安排专人管理档案工作,不断提升档案管理水平。

提高对档案重要性的认识,强化档案管理意识。档案管理工作纳入财政重要工作之一,分局成立档案管理工作领导小组,安排专人负责管理,其他人协助。平时加强对档案工作的重要性和保密性学习,提高分局人员对档案工作的认识和责任感。

加强对档案管理工作学习,提升档案管理水平。分局安排两人积极参加县财政局组织的档案先进示范财政所培训学习,对档案管理员新老职工进行再教育、再培训,包括档案管理法律法规、文件归档与整理等内容。通过培训,提升了分局人员深入了解档案管理水平,并学会了合理运用现代技术手段进行电子文档管理。

构建现代化档案管理制度,完善档案基础设施。分局紧跟时代进行科学的操作规范、建立健全档案收集、保管、借阅、利用、保密等管理标准,避免出现档案信息丢失和人为篡改的情况。在建立档案库房、技术处理室、调阅室和机关发展史展室基础上,利用有限的财力扩容档案库房,将部分档案移交到新库房进行归档整理,避免档案存放杂乱无章,确保档案及时、完整、规范入库。 

祝可

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