“填报表、做台账、录系统……以前，我们各岗位在做好优质服务‘台前’工作之余，还需花费大量精力完成‘幕后’工作。现在，我们从繁杂的事务性工作中解放出来，可以更专注于提升业务能力和服务水平了，这才是真正的减负增效啊。”国家能源集团安徽合肥电厂党建工作部主任王化感慨道。
这番话折射出合肥电厂深化基层减负改革的显著成效。聚焦突出问题标本兼治、多管齐下，以“减负增效”为目标，深入推进基层减负行动，打出精简文件会议、业务流程优化、无纸化办公等一系列为基层减负的“组合拳”，全面激活发展活力，助推企业高质量发展。
精文减会，向“文山会海”亮剑出招
“孙工，明天下午的月度经济活动分析会材料，您准备成PPT电子版现场汇报即可，时间控制在一个小时以内。”4月15日，该厂计划经营部孙湛接到综合管理部张超的通知。这是该厂推行“会议革命”的日常缩影。“我们要把干部职工从会议室里解放出来，让更多精力回归生产现场！”在该厂深入贯彻中央八项规定精神学习教育读书班上，党委书记的话掷地有声。
该厂按照“确有必要、注重实效”的原则，从严控制文件简报数量，没有实质内容、可发可不发的文件和简报一律不发；进一步规范文件管理，针对企业内部一般性工作通知一律不发正式公文，简化为在内网的通知公告栏发布。强化“少开会、开短会”的导向，严格控制各类会议活动，公司级会议能减少的坚决减少，可合并的坚决合并，将每周四定为企业内部“无会日”，除上级单位组织召开的会议外，原则上不安排会议，促进干部职工进一步关注生产现场、解决现场工作中的问题；加强会议审批和计划管理，所有公司级会议均统一提前报送综合管理部进行审批和发布。
“现在参加公司层面的会议，明显感觉议程紧凑了。”该厂电气二次班班长苏红伟在参加完优化后的生产协调会后说道，“这次开会，分管领导要求生产各专业汇报时间控制在8分钟内，不到一个半小时就完成了全部议程。”这种转变源于该厂推行的“精简会议”工作要求，各部门严格执行“会前准备、会中讨论、会后落实”三段式结构，大大缩短会议时间。
流程再造，以“刀刃向内”疏通堵点
“雅倩，公司的培训申请表线上申请模块审批流程不太完善，麻烦帮我们优化一下，审批流程这一步应该流转到……”该厂组织人事部张利颖正在向综合管理部韦雅倩寻求帮助。通过归口部门专项推进和业务部门主动优化相结合的方式，深挖业务流程中的“堵点、痛点、难点”问题，减少不必要的管理要求和环节，切实提高经营管理的效率效能。
该厂采取“双轮驱动”策略推进流程优化。一方面由信息归口管理部门通过程序审查、内控诊断、访谈交流和合理化建议等途径常态化开展业务流程绩效评价，有针对性地选取涉及面广、影响大的重要业务流程，从缩减流程步骤、规范业务开展、提高程序执行有效性、提升工作效率等角度进行专项优化，形成切实可行的改进建议并推动落实。另一方面将业务流程优化纳入企业绩效考核管理体系，强化正向激励作用，积极引导各业务部门和一线职工立足本职工作，主动推进相关领域核心业务的流程优化。
“以前办理物资领用要跑3个部门签5次字，现在用ERP系统提交领料申请，10分钟内就能审批完成。”在办公室内，该厂汽机班技术员谷延金边填写领料申请边向青年职工叶顺宏介绍。这种改变得益于不断完善的物资领用线上审批系统，通过将审批权限与库存数据联动，实现100％常规物资领用的自动审批，使基层班组每月节省大量时间投入安全生产工作。
无纸办公，用“数字转型”提速增效
“汪主管，用车申请单审批流程流转到你那里了，请加急帮我批一下……”该厂会同系统开发单位不断优化OA办公自动化系统，通过明确工作流程时限、流程固化等方式倒逼职工规范工作程序，实现办公的规范、精简、高效。同时，全面发挥OA办公自动化系统效能，实现议案提报、公务用车、印章使用等工作全流程线上运行。依托网络和移动终端，落地日常办公从“PC端”向“手机端”的延展，操作方式从“纸间”到“指尖”的跃迁，思想观念从“有纸”到“无纸”的蜕变，打造“行走的办公室”，实现提高办公效率、降低办公成本的目的，全面践行绿色发展理念，以“集约化”助力办公管理水平的不断提高。
该厂立足实际，从细处着手、向实处发力，以“无纸”办公为目标，坚持“无纸”会议，告别纸质材料。各类学习、培训、汇报材料提前导入会议平板电脑，现场一键可查，有效解决了纸质文档流转、回收等繁杂问题；坚持“无纸”填报，严格遵守保密要求，常规性统计填报由在线表格承担，有效实现了信息的快捷更新，促进提质增效“无纸境”。
“以前贴票报销要跑3个部门签字，现在手机拍照上传，AI自动识别票据信息，最快当天就能到账。”该厂财务部齐高正在通过智能报账系统上传发票，他展示着系统界面说道，“您看，这张差旅费发票识别准确率100％，连模糊的印章都能智能识别。”数字化、无纸化工作场景已渗透到该厂管理工作的各个环节。
减负的最终目标在于引领干部职工回归价值创造本源。合肥电厂秉持国家能源集团安徽公司“创新、精益、开放”的工作理念，推动管理机制由“纸面制度”向“地面实践”深度转化，基层创新活力如春潮涌动，释放出提质增效的强劲动能。站在数字化转型的新起点，合肥电厂以“永远在路上”的韧劲持续深化为基层减负，以管理效能与经济效益的双重跃升，奋力谱写新时代国企改革的新篇章，让“国能之徽”徽映江淮。（王豪杰）
（来源：日照新闻网）
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